Présentation de Bali TOOLS

Bali TOOLS est une suite d'outils Internet, qui fonctionne sous Windows 98/NT/2000/XP ...
Il ajoute une petite icône dans la barre des tâches, à partir de laquelle vous pouvez piloter ses différentes fonctionnalités :

• Quitter Windows par un double click sur l'icône
• Relancer Windows
• Inhiber temporairement l'économiseur d'écran
• Effectuer des calculs (calculatrice hexadécimale et convertisseur Euro)
• Interroger régulièrement vos messageries électroniques
• Récupérer le cours de vos actions
• Afficher les dernières dépêches
• Gérer un carnet de contacts et de "choses à faire"
• Modifier à intervalles réguliers le papier peint du bureau
• Forcer le positionnement de fenêtres d'application
• Mettre votre PC à l'heure automatiquement
• Afficher les fuseaux horaires sur une carte du monde

Fonctionnalités

Utilisez la souris sur l'icône du programme (un palmier) pour :

• Quitter Windows en double cliquant dessus
• Afficher la fenêtre de Bali TOOLS en cliquant dessus avec le bouton gauche
• Ouvrir un menu contextuel en cliquant dessus avec le bouton droit (par exemple pour inhiber l'économiseur d'écran ou pour relancer Windows).

Notez que si vous désactivez l'économiseur d'écran, aucun capteur ne se déclenchera (liste de vos emails, changement du papier peint, actions, infos, heure ...) tant que vous ne l'aurez pas réactivé. Tant que l'économiseur est désactivé, l'icône de Bali TOOLS est en rouge.

La fenêtre de Bali TOOLS présente plusieurs onglets, pour chaque fonctionnalité.

L'onglet "A propos" vous permet de manipuler un calendrier, de contacter l'auteur, de voir une petite vidéo (en cliquant sur l'image) et de choisir si vous désirez ou non afficher la barre de défilement des informations. Cette barre fait défiler les entêtes de vos messages, le cours de vos actions et les dernières dépêches. Elle peut être calée en haut ou en bas de l'écran.
Le petit bouton rond en bas à droite de la fenêtre indique si vous êtes connecté à Internet (Jaune = connecté, grisé = déconnecté).

Les gros boutons en haut de l'écran vous permettent d'afficher directement les onglets "Téléphones", "Messages", "Actions" et "Infos". Un click sur l'horloge remets votre PC à l'heure (si vous êtes connecté à Internet), et un click sur le rouleau de peinture change le papier peint de votre bureau.

Les boutons de contrôle sur la droite de la fenêtre, de haut en bas, servent :

• à masquer la fenêtre
• à appeler cette aide
• à afficher la calculatrice
• à afficher l'heure dans 66 villes du monde
• à paramétrer Bali OUTILS
• à indiquer votre code licence

L'onglet "Téléphones" liste vos contacts, avec leur fiche complète. Vous pouvez composer le numéro de téléphone affiché (avec le numéroteur de Windows), et envoyer un email au contact, si une adresse email figure dans sa fiche. De même, en cliquant sur l'ampoule, vous pouvez exécuter Bali MEMO, l'outil qui vous permet de gérer vos contacts et "choses à faire".

L'onglet "Messages" liste vos emails en attente. Pour visualiser le contenu d'un message, vous pouvez double-cliquer dessus dans la liste. Les éventuels fichiers joints sont alors ajoutés à la liste en bas de la fenêtre, et vous pouvez les visualiser, les exécuter ou les détruire. Les fichiers joints restent sur votre disque tant que vous ne les supprimez pas.

• Le bouton à droite de la liste de messages (une boîte aux lettres) vous permet d'interroger vos messageries électroniques, pour peu que vous soyez connecté à Internet.
• Le bouton avec une enveloppe vous permet de répondre à l'auteur du message sélectionné.
• Le bouton avec une corbeille vous permet de détruire le message sélectionné sur le serveur, sans avoir d'ailleurs à en lire le contenu (utile par exemple si le message est trop gros, et bloque votre messagerie).
• Le bouton avec une imprimante vous permet d'imprimer le message sélectionné.

L'onglet "Actions" liste les 30 derniers cours de vos actions. Lorsque vous sélectionnez une action, le graphe de l'évolution de son cours est affiché en dessous. La première ligne affiche l'état de votre portefeuille d'action. Le bouton à droite de la liste vous permet de récupérer les cours de vos actions sur Internet, à condition que vous soyez connecté. Les petites lunettes vous affichent la page Web décrivant l'évolution de cette action. Le rendement et la plus ou moins value d'une action, ou de votre portefeuille, sont affichés dans une barre de couleur en bas de la fenêtre.

L'onglet "Infos" vous affiche la liste des dernières dépêches récupérées sur le site de l'AFP ou autre. Le bouton à droite de la liste, avec un journal, vous permet de raffraîchir les nouvelles, si vous êtes connecté à Internet. Le bouton avec une paire de lunettes vous envoie sur le site Internet d'où proviennent ces informations

Prise en main

Bali TOOLS a du s'installer avec un paramétrage par défaut qui devrait convenir à la majorité des utilisateurs. Cependant, il vous faut définir au moins un compte de messagerie, afin que le programme puisse vous informer lors de l'arrivée de nouveaux messages. Pour ce faire, consultez la section "Paramétrage" ci-dessous.

Notez que si vous possédez un abonnement AOL, pour l'instant, il n'est pas compatible avec le standard de messagerie utilisé par tout le reste du monde : POP3. Vous ne pourrez donc pas interroger votre messagerie avec Bali TOOLS. De même si vous utilisez des boîtes aux lettres gratuites, avec un accès uniquement WEB. Par contre, toutes les boîtes gratuites permettant un accès POP3 peuvent être gérées par Bali TOOLS.

Paramétrage du logiciel

Tous les paramètres de Bali TOOLS peuvent être réglés à partir du dialogue Paramétrage. Une fois vos paramètres modifiés, cliquez sur le bouton OK (coche verte) pour les valider, ou sur le bouton ANNULER (croix rouge) pour abandonner toute modification apportée.

Cet onglet concerne le bureau Windows. Vous pouvez indiquer un dossier contenant des images (BMP) servant de fond d'écran, et une fréquence à laquelle vous désirez changer de papier peint, cycliquement, en puisant dans les images de ce dossier. Une fréquence de 0 désactive ce capteur. Vous pouvez aussi choisir d'afficher une image de prévision météo récupérée sur le site de Météo France ! (Prévision pour le lendemain)

Les cases à cocher vous permettent :

• d'activer ou non la diction de l'heure toutes les demi-heures
• d'activer ou non l'annonce vocale quand de nouveaux emails sont arrivés
• d'activer ou non le lancement de Bali OUTILS avec Windows
• d'activer ou non la possibilité de mettre à jour le logiciel par Internet, automatiquement

Cet onglet vous permet de définir jusqu'à 50 applications pour lesquelles vous désirez forcer le positionnement et/ou la taille des fenêtres.

La liste en haut contient les 50 applications possibles. Sélectionnez une ligne, puis tapez en dessous les informations nécessaires :

• Le texte qui doit figurer dans le titre de la fenêtre de l'application, et qui permet de l'identifier de manière unique
• La position du coin supérieur gauche et la taille de la fenêtre (en pixels)

Les 4 valeurs numériques peuvent être ignorées si vous tapez -1. Ainsi, par exemple, pour forcer une application à afficher sa fenêtre en haut à gauche de l'écran, sans intervenir sur sa taille, tapez : 0, 0, -1 et -1.

Cet onglet vous permet de définir la fréquence à laquelle vous désirez vérifier votre liste de choses à faire (appel du programme Bali MEMO). Une fréquence de 0 désactive ce capteur.

De même, vous pouvez changer la fréquence de mise à l'heure de votre PC. Le serveur indiqué par défaut fonctionne bien. Vous pouvez toutefois le modifier si vous connaissez un autre serveur TIME qui marche mieux chez vous. Une fréquence de 0 désactive ce capteur.

Ce capteur ne se déclenchera que si vous êtes connecté à Internet, si vous n'avez pas inhibé l'économiseur d'écran, et si vous avez indiqué une fréquence supérieure à 0.

Cet onglet vous permet de définir vos comptes de messagerie (qui doivent être compatibles POP3, c'est à dire la plupart des messageries, à part AOL). Choisissez une fréquence d'interrogation de vos messageries.

Pour chaque compte (vous pouvez en gérer 10), vous devez indiquer :

• Un serveur (par exemple pop.wanadoo.fr)
• Votre identifiant de messagerie (par exemple cecile.bertheau)
• Votre mot de passe (fourni par votre provider)

En bas de l'écran, vous pouvez indiquer un serveur Proxy HTTP et son port, s'ils sont nécessaires pour accéder au Web avec votre ordinateur. Sinon, laissez ces champs vides.

Ce capteur ne se déclenchera que si vous êtes connecté à Internet, si vous n'avez pas inhibé l'économiseur d'écran, et si vous avez indiqué une fréquence supérieure à 0.

Cet onglet vous permet de définir des règles de filtrage anti-spam. Vous y reviendrez probablement souvent, pour y ajouter de nouvelles lignes lorsque vous recevrez un message non sollicité. Pour chaque règle, vous pouvez indiquer un ou deux critère permettant d'identifier ces messages : si vous indiquez les 2 critères, ils devront être vérifiés tous les deux. Le texte que vous tapez sera recherché indépendamment de la casse. Vous pouvez ainsi filtrer des messages selon leur expéditeur, ou leur sujet.

Soyez prudents lors de la définition de ces règles. Ne mettez pas par exemple juste un "a" dans une case sujet ... sinon, tous les messages ayant un "a" dans leur sujet seront détruits sans avertissement !

La liste des messages supprimés est historisée dans le fichier Spam.log dans le dossier de Bali TOOLS. Vous pouvez la consulter en cliquant sur l'interrupteur.

Cet onglet vous permet de définir les actions pour lesquelles vous désirez suivre le cours en bourse. Tout d'abord, indiquez une fréquence de mise à jour de leur cours. Une fréquence de 0 désactive ce capteur.

Puis utilisez la liste d'actions (20 maximum) pour décrire la valeur à suivre :

• Saisissez un nom (généralement, la compagnie concernée)
• Saisissez le symbole ou le code SICOVAM pour le marché Français
• Choisissez un marché où cette action a cours

Ce capteur ne se déclenchera que si vous êtes connecté à Internet, si vous n'avez pas inhibé l'économiseur d'écran, et si vous avez indiqué une fréquence supérieure à 0. Les informations sur les marchés disponibles sont gérées dans un fichier Script, que Bali TOOLS mets à jour automatiquement quand il change.

Cet onglet vous permet de sélectionner une fréquence d'interrogation des dernières dépêches, et de choisir un serveur d'informations.

Ce capteur ne se déclenchera que si vous êtes connecté à Internet, si vous n'avez pas inhibé l'économiseur d'écran, et si vous avez indiqué une fréquence supérieure à 0. Les informations sur les journaux disponibles sont gérées dans un fichier Script, que Bali TOOLS mets à jour automatiquement quand il change.

Bali MEMO

Bali TOOLS est livré avec le logiciel Bali MEMO. Ce dernier vous permet de gérer un carnet d'adresses et téléphones, et une liste de "choses à faire". Bali TOOLS est interfacé avec Bali MEMO.
Vous pouvez en effet visualiser la liste des noms et téléphones du carnet Bali MEMO, et déclencher ce dernier. Vous pouvez également consulter à intervalles réguliers la liste des choses à faire, afin de vous les rappeler le cas échéant.
 
Utiliser Bali MEMO :
 
Le carnet d'adresses et téléphones vous permet de mémoriser jusqu'à 580 contacts. Un contact est constitué d'un nom, d'un téléphone, et d'une fiche d'information libre de 400 caractères. Vous pouvez exporter ce carnet d'adresses dans un fichier texte. De même, vous pouvez importer un ancien carnet d'adresses, à condition qu'il soit dans un format particulier. Consultez l'aide de Bali MEMO à ce sujet. Vous pouvez également copier le numéro de téléphone affiché dans le presse-papier. La liste de "Choses à faire" vous permet de saisir jusqu'à 100 choses dont vous désirez vous rappeler. Vous devez indiquer une date, une heure, et un texte (400 caractères maxi). Si ce texte contient un nom qui figure dans votre carnet d'adresses, le numéro de téléphone associé vous sera rappelé sur l'écran de rappel. Si le texte contient un nom de fichier WAVE, celui-ci sera joué lors du rappel. Couplé avec Bali TOOLS, vous pouvez vous faire rappeler ces choses le jour venu (il suffit d'indiquer une fréquence de rappel dans Bali TOOLS).